سياسات وإجراءات الخصوصية والاستخدام
يتعهد المعهد بالحفاظ على سرية معلومات المتدربين وعدم نشرها، ولا يكون استخدامها إلا لحفظ قاعدة بيانات المستفيدين عن طريق موقع المؤسسة العامة والذي لا يتم دخوله إلا بكلمة مرور خاصة للمدير العام والتنفيذي ومنسق التدريب. كما أن الدخول لمنصة منار تتم عن طريق المتدرب نفسه ولا يسمح لأحد غيره بالدخول لوجود كلمة مرور تصل للمتدرب عبر الهاتف المحمول أو على البريد الالكتروني، لإدخاله لرقم هويته الوطنية أو رقم الإقامة لغير السعودي.
سياسات وقوانين واضحة وصريحة للنزاهة الأكاديمية : النزاهة الأكاديمية هي التزام المتدرب والمدرب بالقيم الإسلامية وبالأمانة التعليمية تحقيقاً للنجاح التربوي والتعليمي. وعلى ذلك فإن معهد بن شافي العالي للتدريب لديه سياسة عدم السماح بالغش والتزوير وانتهاك الحقوق، ومن الأمثلة على ذلك: – تزوير الحقائب التدريبية وانتهاك حقوق الآخرين. – السرقة الفكرية والأدبية. – عمل دورات بتراخيص وهمية. – إقدام المتدرب على تغيير المعلومات وتلفيقها. – انتحال شخصية الغير. يأخذ المعهد النزاهة على محمل الجد، لذا عادة ما يترتب على انتهاكات النزاهة الأكاديمية الحرمان من التدريب في المركز في حال كان المخالف للقوانين “متدربا ” وعدم التعاقد مع المدرب في حال كان “مدربا “. .
الالتزام ونشر مبادئ حقوق الملكية الفكرية وحقوق النشر: حقوق التأليف والنشر من أهم أشكال الملكية الفكرية، ونتعهد بمبادئ حماية حقوق الملكية الفكرية وحقوق نشر المحتوى. كما أنه يتم توضيح سياسات الملكية الفكرية لجميع المنضمين لنا من مدربين في المركز من خلال عقود التدريب.
سياسة الحضور:
يُعتبر الحضور الإلكتروني من أسس نجاح المتعلم عبر التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد. حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد افتراضياً للمتدرب المتصل بالإنترنت على المنصة الافتراضية من خلال جهاز حاسوب أو جهاز محمول، وإقرار ما إذا كان المتدرب متواجداً في الوقت الفعلي.
– يتم المتابعة والإشراف والرصد لدخول المتدربين على المنصة الإلكترونية..
– يتم رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمتدربين في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
– يُعلم المتدربين بنسب الحضور الإلكتروني على المنصة الإفتراضية.
الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي، و الحد الأدنى من تقديم ساعات الحضور المتزامن (بما لا يقل عن 25%) عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن أو التعليم المدمج وذلك للبرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
سياسة الاختبارات والعقوبات المترتبة في حالات الغش: –
１- يتم اتباع ألية التحقق الثنائي لدخول المتدرب الفصول الافتراضية والاختبارات
２- يتم استخدام نظام بنك الأسئلة
３- يتم فتح الكاميرا خلال وقت الحضور والاختبارات
４- في حالة اكتشاف غش المتدرب يتم حرمانه من اختبار المقرر الذي غش فيه
５- إذا تكرر الغش أو انتحال الشخصية يتم حرمان المتدرب من كافة مقررات الربع الدراسي.
آلية قياس مستوى رضا المستفيدين (المتدرب والمدرب) عن تقديم البرامج بنمط التعليم الإلكتروني: يتم قياس مستوى رضا المستفيدين من خلال رابط اليكتروني يتم إرساله للمتدربين نهاية كل دورة يشمل بعض الأسئلة المتعلقة بآلية التدريب ووسيلته والمدرب وغيره.